Chief of Staff / Founder Associate (m/w/d)

Vollzeit (40h Woche) | Hybrid working

Das bringt der Job

In dieser Position spielst du eine zentrale Rolle bei der strategischen Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Du wirst folgende Aufgaben übernehmen:

Projektmanagement: Leitung und Koordination strategischer Projekte zur Unternehmensentwicklung.
Juristische Unterstützung: Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten zur Klärung und Verwaltung juristischer Fragestellungen.
Verhandlungsunterstützung: Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungen mit Transportnetzwerken und Geschäftspartnern.
Prozessentwicklung: Analyse, Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse in den Bereichen Sales und Marketing.
Datenanalyse & Reporting: Erstellung von Berichten und Analysen zur Unterstützung des Gründers bei strategischen Entscheidungen.
Tender Management: Zusammen mit dem Transportmanagement und Sales wirst Du komplexe Großprojekte kalkulieren und anbieten

Das bringst Du mit

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, verfügst du über die folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Unternehmensberatung, Startups, Controlling oder ähnlichem sowie ein exzellent abgeschlossenes Studium (Geschwindigkeit wichtiger als Note)
Projektmanagement-Kompetenz: Nachweisliche Fähigkeit zur Leitung und Koordination komplexer Projekte.
Juristisches Verständnis: Grundkenntnisse im juristischen Bereich oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten.
Prozessentwicklung: Fähigkeit, bestehende Prozesse zu analysieren und effiziente Abläufe zu entwickeln und zu implementieren.
Eigeninitiative: Proaktives Erkennen von Verbesserungspotenzialen und eigenständiges Handeln zur Optimierung von Prozessen.
Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools (z.B. Jira) und Grundkenntnisse der Programmierung
Kommunikationsstärke: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Bitte beachte auch, dass es sich um eine Stelle in Hamburg handelt (3-4 Tage Office).

Jetzt bewerben

Schicke deinen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung (brutto pro Jahr) bitte an:

Timm Trede
[email protected]

oder nutze unser Bewerbungsformular:

Bewerbungsablauf:

1. Telefoninterview und Einstufungstest
2. Gespräch vor Ort und Kennenlernen des Teams

Deine Benefits bei zipmend

TECH & LOCATION

Moderner Dev Tech Stack

Laravel, Vue.js, Cypress, MongoDB, GitHub, Sentry, RestAPI und FlutterFlow

2 bis 4 Monitore plus Notebook

inkl. Headsets und kabelloser Peripherie

Interne Team Tools

Slack, Jira, Confluence, Figma, vwo, Hotjar, Zendesk, Cloudtalk, Datev, Docuware, Personio, OfficeVibe

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitsumgebung dank moderner Ausstattung

Kontorhaus mit Loftcharakter

Modernes Office mit großem Foyer und offenen Flächen

Zentrale Lage

Hauptbahnhof und Jungfernstieg in wenigen Gehminuten erreichbar

CULTURE & PEOPLE

Internationales Team

14 verschiedene Muttersprachen

Coole Kollegen

Wir liefern top qualifizierte Memes

Kühles Bier und andere Getränke

Frisch aus dem Kühlschrank

Meetup & Collaboration Area

Für Workshops und Talks

Meditations- und Yogaraum

Hier stört keiner dein Zen

Work-Life Balance

Du darfst auch nach Hause gehen und musst keine 60h im Büro sein

Learning & Growth

Schnelle Umsetzung

Gute Ideen werden schnellstens umgesetzt - wir fackeln nicht lange

Wachstumsperspektiven

zipmend ist ein hervorragender Ort für Weiterentwicklung

Schnell wachsendes Projekt

Wir werden 2025 auf ca. 60 Mitarbeiter:innen wachsen

Fitnessgeräte

Boxball, Kurzhanteln, TRX Bänder und Yogamatte

Sprachkurse

Bei uns hast du die Möglichkeit, online Sprachkurse im Einzelcoaching zu belegen

Dein Team - So sind wir

Ruhig und schnell im Verständnis
Organisiert und logisch denkend

Höflich und hilfsbereit
Fleißig und lösen Probleme

Fassen uns kurz und probieren Dinge aus
Zeigen Eigeninitiative und haben Mut zur Lücke

Gute Zuhörer und müssen uns nicht profilieren
Gelassen und freundlich

Innovativ und offen für Neues
Fragen nach

Dein Unternehmen

Unser Team sorgt täglich dafür, dass die Produktion läuft, die Montage gelingt und das Festival atemberaubend wird – europaweit. Wir sind ein stark wachsendes Technologie Scale Up und werden dieses Jahr mit unserem digitalen Angebot für Transporte etwa 30 Mio. EUR Umsatz machen (Vorjahr 22 Mio. EUR) und auf über 60 Mitarbeiter:innen wachsen (aktuell 48).