Konditionen

Teilzeit (20h Woche) | Hybrid Working | Befristet auf 13-15 Monate | ab 15. August 2026
30.000 - 40.000 EUR Jahresgehalt für 20 Stunden

Deine Aufgaben

HR bei zipmend ist ein strategischer Partner für das Business – wir gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer Organisation.
Während der Elternzeit unserer HR Business Partnerin übernimmst Du die Verantwortung für zentrale HR-Prozesse und bist Sparringspartner:in für Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, steuerst operative HR-Themen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse strukturiert, fair und skalierbar bleiben. 
 
 Deine Verantwortlichkeiten umfassen:

• HR Business Partnering: Du berätst Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und bist erste Anlaufstelle für strategische und operative HR-Fragen
• Employee Lifecycle Management: Du verantwortest alle zentralen HR-Prozesse – von Beförderungen über Gehaltsprozesse bis hin zum Offboarding
• Performance & Konfliktmanagement: Du führst anspruchsvolle Gespräche (z. B. Feedback-, Konflikt-, Low-Performance- oder Trennungsgespräche) professionell und lösungsorientiert
• Arbeitsrecht & Administration: Du steuerst Themen wie Abmahnungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse sowie Abwesenheits- und Krankheitsmanagement
• Weiterentwicklung von HR-Strukturen: Du treibst Themen wie Kommunikationsprozesse, Benefits oder HR-Richtlinien (z. B. Entgelttransparenz) aktiv voran
• Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern: Du arbeitest eng mit Leadership, Recruiting sowie Learning & Development zusammen und bildest die Brücke zwischen den Bereichen
• Kultur & Employer Branding: Du stärkst unsere Arbeitgebermarke, verantwortest Plattformen wie Kununu und gestaltest Maßnahmen zur Mitarbeiterzufriedenheit sowie interne Events
• Mitarbeiterführung: Du bist Führungskraft für unsere:n Recruiter:in sowie unseren Office Manager und Systemadministrator

Das bringst Du mit

Du bist ein Match für uns, wenn Du Folgendes mitbringst:

• Mehrjährige Erfahrung als HR Manager:in oder HR Business Partner:in 
• Fundierte Kenntnisse in operativen HR-Prozessen und im Arbeitsrecht
• Erfahrung im Führen anspruchsvoller Mitarbeitergespräche (inkl. Konflikt- und Trennungssituationen) 
• Strategisches Denken kombiniert mit einer pragmatischen Hands-on Mentalität 
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen 
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu 2-3 Tagen Office pro Woche 
• Gute Beer-Pong-Skills würden uns auch weiterhelfen

Warum wir?

***TECH & LOCATION***

• Zentrale Lage: Hauptbahnhof und Jungfernstieg in wenigen Gehminuten erreichbar
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kontorhaus mit Loftcharakter: Modernes Office mit großem Foyer und offenen Flächen
• Moderner Dev Tech Stack: Laravel, Vue.js, Cypress, MongoDB, GitHub, Sentry, RestAPI und FlutterFlow
• Team Collaboration Tools: Slack, Jira, Confluence, Figma, vwo, Hotjar, Zendesk, Cloudtalk, Datev, Docuware, Personio, OfficeVibe
• 2 bis 4 Monitore plus Notebook: inkl. Headsets und kabelloser Peripherie

***CULTURE & PEOPLE***

• Internationales Team: 15 verschiedene Muttersprachen
• Coole Kolleg:innen: Wir liefern top qualifizierte Memes
• Kühles Bier und andere Getränke: Frisch aus dem Kühlschrank
• Meetup & Collaboration Area: Für Workshops und Talks
• Monatlicher Pizzafreitag, Pokerabende, Fest der Nationen, Sommerfest, Weihnachtsfeier & Co.: Bei uns steht das Team im Vordergrund
• Work-Life Balance: Du darfst bei uns auch Feierabend machen 😉

***LEARNING & GROWTH***

• Schnelle Umsetzung: Gute Ideen werden schnellstens umgesetzt - wir fackeln nicht lange
• Wachstumsperspektiven: 2025 sind wir auf 70 Mitarbeitende gewachsen - zipmend ist ein hervorragender Ort für Weiterentwicklung
• Onboarding im Transportmanagement für alle neuen Mitarbeitenden: Jeder lernt erstmal unser Tagesgeschäft kennen
• Sprachkurse: Bei uns hast du die Möglichkeit, online Sprachkurse im Einzelcoaching zu belegen
• Firmenfitness mit Wellpass: Nutze das Netzwerk aus Fitness- & Yogastudios, Schwimmbädern & Kletterhallen mit Arbeitgeberzuschuss
• Fitnessgeräte: Boxball, Kurzhanteln, TRX Bänder und Yogamatte im Pausenraum

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Ich heiße übrigens Bente, falls Du noch Fragen hast, kannst Du mir diese gerne stellen:
Bente@zipmend.com


Mehr über uns auch unter: jobs.zipmend.com
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